Merverdiavgiftsrepresentasjon

Hvorfor søke bistand?
Når en utenlandsk næringsdrivende som ikke har forretningssted eller hjemsted i Norge, har omsetning som er avgiftspliktig, skal han registreres i avgiftsmanntallet ved representant. Representanten må ha hjemsted eller forretningssted i Norge. Det skal føres regnskap i samsvar med bestemmelsene i bokføringsloven for utenlandsk næringsdrivendes omsetning her i landet. Som representant for bokføring og innberetning av merverdiavgift for en utenlandsk næringsdrivende vil vi bidra til at nødvendig salgsdokumentasjon utstedes, samt at nødvendig materiale registreres og dokumenteres etter gjeldende lovverk.

Systemer
Selv om regnskapsplikten vil være avgrenset til kun å gjelde avgiftspliktige transaksjoner, vil det være mest effektivt å benytte deler av et standardisert regnskapssystem. Vi benytter Mamut ONE Enterprise 5, som sikrer tilstrekkelig rapportering i forhold til lovpålagt bokføringsspesifikasjon, kontospesifikasjon, kunde- og leverandørspesifikasjon, samt spesifikasjon av merverdiavgift. Microsoft Office vil bli benyttet i den utstrekning det vurderes som lønnsomt som et tilleggsverktøy.

Vår metodikk inneholder følgende faser:

Kartlegge status for den avgiftspliktige. Dette omfatter gjennomgang av oppdragets omgang, avtaler, rutiner, hvorvidt det er behov for prosjekt- eller avdelingsregnskap, samt bilagsstrøm.

Innhente og systematisere dokumentasjon av avgiftspliktige inntekter og kostnader i samsvar med Bokføringslovens krav.

Beregne utgående avgift, samt påføre nødvendig tilleggsinformasjon på salgsdokumentasjonen og videreformidle til den næringsdrivendes kunde.

Registrere og dokumentere alle avgiftspliktige transaksjoner. Videre å utføre avtalte kontrollhandlinger og rapportering til avgiftsmyndigheter og den næringsdrivende selv.

Bidra til å overholde dokumentasjonskrav og rapporteringsfrister.

I forkant av et representantoppdrag vil vi avklare hvilke registreringer som vil være nødvendig og hvilke garantier som må stilles. Medarbeider vil tilegne seg god kjennskap til oppdragsgivers virksomhet og behov, samt være et kommunikasjonsledd i Norge overfor tredjepart. Vedkommende vil være autorisert og ha en timespris på kr 1.000.

Kontaktpersoner:

• Lars Løyning
• Anette Burum