Lønnskjøring

Hvorfor søke bistand?
Regelverket rundt lønnsinnberetning er stort og i konstant utvikling. Samtidig er lønnskjøring en av de mest sensitive prosessene i en virksomhet. Vår erfaring er at mange velger å outsource denne delen av regnskapet, nettopp for å konsentrere seg om andre deler av driften. Dette kan også være særlig interessant i de tilfeller hvor arbeidsgiver er beliggende i utlandet. Som rådgiver i forbindelse med lønnskjøring vil vi som samarbeidspartner for virksomheter bidra til å sikre at alle utbetalinger og goder blir registrert og dokumentert i henhold til gjeldende lovgivning, samt innberettet korrekt til skatte- og avgiftsmyndighetene.

Systemer
For øvrige regnskapstjenester brukes Mamut ONE Enterprise 5. Regnskapssystemet inneholder en integrert lønnsmodul som vil bli benyttet. Systemet kommuniserer med AltInn, slik at rapportering til myndighetene skjer elektronisk. Om ønskelig kan all nødvendig rapportering til selskapet og de ansatte gjennom året foregå elektronisk via e-post. Vi skreddersyr skjemaer for effektiv og nøyaktig rapportering av grunnlagsdataene fra kunden. Microsoft Office vil bli benyttet i den utstrekning det vurderes som lønnsomt. Lønnssystemet dekker behovet for effektive lønnsutbetalinger for de fleste bransjer. Systemet oppfyller de krav som myndighetene og bransjeorganisasjonene setter til rapportering.

Vår metodikk inneholder følgende faser:

Kartlegge status for de innberetningspliktige. Dette omfatter gjennomgang av oppdragets omgang, avtaler, rutiner, krav til grunnlagsdokumentasjon, kommunikasjonslinje og hvorvidt det er behov for prosjekt- eller avdelingsregnskap eller direkte online tilgang til rapporter.

Innhente og systematisere dokumentasjon av grunnlagsdata, samt vurdere om nødvendig endringsmeldinger til Arbeidstakerregisteret.

Registrere lønnstransaksjonene månedlig eller hver 14. dag, og utarbeide terminoppgaver inkl. sykelønnsrefusjon. Dette innebærer også avstemming av alle regnskapsposter i tilknytning til lønn. Videre å utføre avtalte kontrollhandlinger og øvrig avtalt rapportering.

Bidra til å overholde dokumentasjonskrav og rapporteringsfrister fra offentlige myndigheter, samt utsendelse av lønnsslipper og lønns- og trekkoppgaver til de ansatte.

I forkant av et lønnskjøringsoppdrag vil vi avklare i hvilken fase kunden er, og hvilke faser man ønsker at vi skal bistå med. Vi vil sammen sette opp et team som vil sikre tett oppfølging og god kvalitet. Medarbeider vil ha tilegne seg god kjennskap til oppdragsgivers virksomhet og behov. Vedkommende vil være autorisert og ha en timespris på kr 1.000.

Kontaktpersoner:

• Lars Løyning

• Anette Burum